En la página de Información Personal encontrarás campos para tu dirección, datos de contacto y número de documento de identificación. Estos datos permiten geolocalizar tu perfil en el mapa de Ink on Sky y facilitan que potenciales clientes puedan encontrarte. Asimismo, tendrás la posibilidad de recibir notificaciones sobre peticiones de cita y recordatorios mediante tu correo electrónico o número de teléfono.La firma digital que añadas se incluirá de forma automática en los consentimientos que firmes, evitando así tener que dibujar tu rúbrica en cada nuevo documento. Además, podrás gestionar tu Galería, que es una colección de imágenes de tus trabajos o proyectos destacados. Estas fotografías se mostrarán tanto en tu enlace de solicitud de citas como en tu perfil público dentro de la gran comunidad internacional de artistas de Ink on Sky.El perfil de Ink on Sky refleja tu nombre, tu biografía, la localización en la que te encuentras y las imágenes que hayas seleccionado en tu galería. También incluye tu enlace para recibir reservas de cita, lo que facilita que los clientes agenden directamente sus solicitudes a través de la plataforma. Por último, podrás configurar qué notificaciones deseas recibir de manera automática, de modo que te mantengas siempre al tanto de cualquier novedad y puedas ofrecer una atención rápida y profesional a tus clientes.

En la página de Información del Estudio, podrás indicar la dirección exacta de tu estudio, la zona horaria en la que operas y otros datos relevantes de identificación. Contar con esta información precisa te permitirá enviar notificaciones correctas a tus clientes, quienes sabrán la ubicación a la que deben acudir y el horario local en el que se llevará a cabo su cita. Además, dichos datos se incluyen en los consentimientos y en los recibos generados, garantizando así que tus documentos reflejen la información oficial de tu estudio.La dirección que configures se utilizará para mostrar dónde se encuentra tu estudio a los clientes, facilitando así la llegada de quienes te visiten por primera vez. Por su parte, la zona horaria ayudará a sincronizar los recordatorios de citas y las notificaciones tanto para los profesionales como para los clientes, evitando confusiones en cuanto a horarios de disponibilidad. Es esencial mantener estos campos siempre actualizados para que tu comunicación con los usuarios sea clara y para garantizar un servicio impecable en cada reserva.

En Ink on Sky puedes gestionar tus citas y reservas de manera ordenada y eficiente, tanto desde el Calendario como desde la sección de Citas. Estas herramientas están diseñadas para que puedas programar servicios, controlar la disponibilidad de tu equipo y mantener una comunicación fluida con tus clientes. Además, tendrás la opción de compartir un enlace de reservas para que los usuarios puedan solicitar citas de manera autónoma, lo cual fomenta un flujo de trabajo más ágil.

Para optimizar la atención al cliente, el sistema envía notificaciones automáticas de confirmación, recordatorio y seguimiento, de modo que los clientes se sientan acompañados en todas las etapas de su cita. Asimismo, podrás convertir peticiones de reserva en citas de forma rápida y sencilla, sin necesidad de registrar dos veces la misma información. Con estas funciones, tu estudio garantizará un servicio puntual y bien organizado, mejorando la experiencia tanto para el profesional como para el cliente.

La sección de Clientes te permite organizar y administrar toda la información de quienes solicitan tus servicios. Para crear un nuevo perfil, puedes hacerlo directamente desde el menú CLIENTES, haciendo clic en “Nuevo cliente”. También existe la posibilidad de generar un cliente en el momento de crear una cita o un consentimiento, de tal modo que todo se registre en un solo paso. Añadir datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) es fundamental para que el sistema pueda enviar notificaciones automáticas de confirmación de cita o recordatorios.Una vez dentro del perfil del cliente, tendrás acceso a las opciones de contacto —ya sea por llamada, correo electrónico o WhatsApp— y podrás iniciar rápidamente nuevos procesos como la creación de citas, recibos o consentimientos sin necesidad de duplicar la información. Además, Ink on Sky te ofrece la opción de descargar tu base de datos completa en formato Excel, de forma que puedas respaldar tu información o analizarla según tus necesidades. Con esta funcionalidad, gestionar tus clientes se convierte en una tarea sencilla y ordenada, facilitando la personalización de la relación con cada uno de ellos.

En la página de Consentimientos, puedes gestionar de manera integral los formularios requeridos para tu actividad profesional. Con Ink on Sky, tus consentimientos pasan a ser digitales, lo que agiliza el proceso de firma y permite almacenar todos tus documentos de forma segura y centralizada. Para iniciar un nuevo consentimiento, puedes hacerlo desde la sección Consentimientos en el menú, o directamente desde una cita ya creada, de modo que la información del cliente se importe de forma automática.

Una vez creado el documento, el sistema te permitirá firmarlo digitalmente sin necesidad de imprimir nada; además, el cliente también podrá completarlo y firmarlo desde su dispositivo, facilitando la experiencia y reduciendo el uso de papel. Los consentimientos firmados se pueden descargar en PDF para tu archivo personal, o para compartirlos con el cliente cuando sea necesario. Gracias a esta digitalización, es mucho más sencillo encontrar el consentimiento específico que buscas, ya que en todo momento contarás con un historial completo en la plataforma. Así, cumples con los requisitos legales y al mismo tiempo optimizas tu flujo de trabajo.

Para acceder a todas las funcionalidades que Ink on Sky ofrece a los estudios, es necesario activar una suscripción desde la sección “Suscripción” en el menú lateral. Al hacerlo, obtienes 15 días de prueba gratuita para experimentar sin compromiso las diversas herramientas de gestión, desde la administración de citas y clientes hasta el uso de consentimientos digitales. Una vez finalizado el periodo de prueba, puedes mantener tu suscripción activa para continuar disfrutando de estas ventajas.

Si en algún momento deseas dar de baja tu suscripción, basta con eliminar el estudio al cual está asociada. Esto liberará tu perfil de los cargos futuros, aunque perderás acceso a las herramientas avanzadas. Asimismo, si deseas cambiar tu plan de mensual a anual, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte mediante el chat interno o escribiendo a support@inkonsky.com. Te guiaremos en cada paso para que la transición sea lo más sencilla posible y puedas seguir aprovechando al máximo las ventajas que ofrece nuestro software.

En esta sección puedes establecer el horario de tu estudio para que los clientes conozcan tus horas de atención. Esta información se reflejará también en tu perfil público dentro de la web de Ink on Sky, ayudando a los usuarios a identificar cuándo se encuentran disponibles tus servicios. Ajustar la franja horaria correctamente asegura que las notificaciones de citas y recordatorios lleguen a la hora adecuada tanto para profesionales como para clientes.

Por otro lado, las cabinas o salas de trabajo te permiten asignar un espacio específico a cada cita, optimizando así la organización interna del estudio. Al crear diferentes cabinas en Ink on Sky, cada profesional podrá saber en qué lugar se realizará el servicio y evitar así solapamientos o confusiones. Asigna un nombre distintivo a cada cabina e indica su capacidad o características si lo consideras relevante. Con este sistema, cada cita queda asociada al espacio donde se llevará a cabo, ofreciendo una mejor planificación y una experiencia más fluida tanto para el artista como para el cliente.

En Ink on Sky tienes la posibilidad de manejar de manera detallada todos los insumos y materiales que utilizas en tu estudio, así como los productos que ofreces a tus clientes. La gestión de materiales te permite añadir nuevos ítems, especificar sus características y llevar un control de su uso y reposición. Si necesitas actualizar datos sobre un material ya existente —por ejemplo, su descripción, cantidad o proveedor—, puedes hacerlo con unos sencillos clics.Por otro lado, registrar tus productos es útil si vendes artículos como cremas, camisetas u otros complementos. De esta forma, podrás tener un inventario más completo y, en conjunto con el control de citas y recibos, llevar la contabilidad de tus ventas de forma automática. Mantener este registro ordenado facilita la planificación de compras y evita contratiempos por falta de stock en momentos de alta demanda. Asimismo, contar con un inventario actualizado te ayudará a ofrecer un mejor servicio a tus clientes, quienes apreciarán la disponibilidad constante de los productos que necesiten.

Ink on Sky te ofrece la funcionalidad de generar recibos de manera sencilla y rápida. Una vez que creas o programas una cita, puedes generar un recibo de pago vinculado al servicio prestado. El sistema se encarga de rellenar automáticamente la información relevante, como el nombre del cliente, el profesional que realiza el servicio y el coste total, ahorrándote el tiempo de tener que introducir datos repetidamente.

Además, todos los recibos quedan registrados en la plataforma para que puedas consultarlos en cualquier momento y llevar un control más preciso de tu facturación. Si lo necesitas, puedes descargarlos en formato PDF para almacenarlos, imprimirlos o compartirlos con tus clientes. De esta manera, garantizas que tus transacciones queden documentadas de forma clara y profesional, lo que simplifica la gestión contable y ayuda a mantener un historial financiero bien organizado.

La sección de Dashboard de Ink on Sky ofrece una visión completa y detallada de los indicadores clave de tu negocio. Aquí encontrarás estadísticas sobre citas programadas, clientes atendidos, ingresos generados y mucho más, todo en tiempo real. Esta información te permite identificar patrones de comportamiento y detectar oportunidades de mejora en la gestión de tu estudio.

Gracias a los reportes y gráficos disponibles, podrás entender de forma rápida qué servicios tienen mayor demanda, en qué horarios registras más actividad o cuáles son los periodos de menor afluencia. Con estos datos, resulta más sencillo optimizar recursos, ajustar tus promociones y mejorar la estrategia de captación de clientes. El objetivo principal es brindarte las herramientas necesarias para que tomes decisiones informadas y potencies el crecimiento sostenible de tu negocio.

En la página de Equipo puedes dar de alta a los profesionales que trabajan en tu estudio. Si un profesional ya cuenta con un perfil personal en Ink on Sky, basta con elegir la opción adecuada e indicar la dirección de correo electrónico correspondiente. En caso de que no disponga de un perfil, se te solicitará rellenar la información mínima necesaria, que posteriormente podrá ser actualizada por el propio profesional.

Al añadir a un integrante, este recibirá una notificación para confirmar su inclusión en el estudio. Además, desde aquí podrás asignar diferentes niveles de acceso y permisos, definiendo si tendrán capacidad para ver el calendario completo o solo sus citas, acceder a los consentimientos de todos los clientes o únicamente a los suyos, y visualizar la información de los recibos del estudio. Configurar correctamente estos permisos es esencial para mantener la confidencialidad de la información y, al mismo tiempo, garantizar que cada profesional cuente con las herramientas necesarias para desempeñar su trabajo de forma óptima. Los administradores podrán modificar estos ajustes en cualquier momento para adaptarlos a la evolución de las necesidades del estudio.

La sección de Notificaciones en Ink on Sky te permite configurar qué comunicaciones deseas enviar de manera automática a los clientes y al equipo de profesionales. Puedes activar mensajes de confirmación de cita, recordatorios vía correo electrónico y SMS, así como notificaciones posteriores a la cita con recomendaciones o agradecimientos. Además, se pueden adaptar los textos para reflejar el tono y la imagen de tu estudio, reforzando la relación con el cliente y contribuyendo a tu estrategia de marketing.

Gracias a las notificaciones, los clientes reciben toda la información necesaria en el momento oportuno: detalles de la cita, ubicación, fecha y hora, y posibles requerimientos adicionales. Del mismo modo, los profesionales involucrados son alertados de cualquier nuevo registro o modificación en el calendario, lo que reduce el riesgo de confusiones o solapamientos. Mantener esta configuración al día es clave para ofrecer una experiencia fluida y profesional, generando confianza y fidelizando a los usuarios que recurren a tus servicios.

El Calendario de Ink on Sky está diseñado para que tengas una visión clara de tus citas y reservas en un solo lugar. Puedes filtrar por profesional, cabina o tipo de servicio, lo cual facilita el control y la distribución de los recursos del estudio. Simplemente, marca o desmarca el recuadro junto al nombre del profesional en el lateral de la interfaz para mostrar u ocultar sus eventos. Esto resulta especialmente útil en entornos donde trabajan varios tatuadores o piercers a la vez, ya que evita confusiones y ayuda a estructurar el flujo de trabajo.Además, crear una nueva cita directamente desde el calendario es muy sencillo. Solo debes seleccionar la fecha y hora deseada, añadir la información del cliente y, si es necesario, asignar la cabina o sala correspondiente. De esta forma, el sistema mantendrá toda la agenda sincronizada, enviando notificaciones automáticas a los clientes y profesionales implicados. Gestionar tu agenda nunca había sido tan intuitivo, y con la vista global que ofrece Ink on Sky, podrás planificar días, semanas o incluso meses de antelación sin complicaciones.

La sección Citas es tu centro de operación para programar y gestionar los servicios que ofreces. Tienes dos formas principales de crear una cita: desde el propio calendario, seleccionando la franja horaria que desees, o bien entrando en la sección Citas y haciendo clic en “Nueva Cita”. Una vez allí, eliges la cabina en la que se realizará el servicio, asignas al profesional responsable, seleccionas al cliente (o creas uno nuevo si es su primera vez) y defines la fecha y el horario.

Cada cita te ofrece atajos muy prácticos, como la opción de generar un recibo o un consentimiento digital vinculado directamente con la información del cliente y la fecha programada. También podrás modificar detalles como la duración, la descripción o el profesional asignado en caso de cambios de último minuto. Además, el sistema envía correos electrónicos y SMS de confirmación y recordatorio de cita, ayudando a minimizar ausencias y manteniendo la comunicación clara con el cliente. En definitiva, se trata de una herramienta completa para asegurar que cada servicio se gestione de forma óptima y sin contratiempos.

Las peticiones de reserva surgen cuando un cliente completa el Formulario de Reserva disponible a través de tu enlace personalizado de Ink on Sky. Estas solicitudes suelen llegar sin una fecha u hora definida, ya que el objetivo es que puedas revisar la petición, el tipo de trabajo solicitado y la disponibilidad de tu agenda antes de confirmarla. Una vez que analices la solicitud y acuerdes con el cliente la fecha, la duración y el presupuesto, puedes convertir esta petición en una cita formal con tan solo pulsar el botón “Convertir en Cita”.Esta funcionalidad brinda un control total sobre tus reservas entrantes, permitiéndote filtrar o priorizar según la complejidad del trabajo, la agenda del profesional o cualquier otro criterio interno. Para aumentar el flujo de solicitudes, es recomendable compartir el enlace del Formulario de Reserva en redes sociales y otros canales de comunicación, de modo que los clientes interesados puedan solicitar un hueco de forma directa y organizada. Así, ganarás en eficiencia al no tener que gestionar múltiples mensajes dispersos y podrás llevar un seguimiento centralizado de todas las personas que desean agendar tus servicios.

En la sección de Plantillas, tienes la posibilidad de crear y ajustar el contenido de los consentimientos según las necesidades particulares de tu estudio y la normativa local que debas cumplir. Para elaborar una nueva plantilla, simplemente selecciona “Crear Nueva Plantilla” y comienza a redactar los puntos importantes del documento: información sobre el procedimiento, posibles riesgos, cuidados posteriores y cualquier otra cláusula que estimes relevante.Además, si tus servicios abarcan diferentes áreas —por ejemplo, tatuajes, piercings o micropigmentación—, puedes diseñar varias plantillas específicas para cada uno de ellos. De este modo, al iniciar un nuevo consentimiento, solo tendrás que elegir la plantilla adecuada y se rellenarán automáticamente los campos que definiste previamente. Por supuesto, siempre puedes editar estos textos, añadir o eliminar secciones y actualizar los campos para mantener tus documentos alineados con las exigencias legales o los cambios en la política interna de tu estudio. Contar con plantillas bien estructuradas agiliza enormemente la formalización de cualquier servicio y aporta un plus de profesionalidad ante tus clientes.

El plan gratuito de Ink on Sky te otorga acceso completo a todas las funcionalidades del software, sin restricciones en cuanto a herramientas o número de usuarios, durante el período de prueba estipulado. De este modo, podrás crear y administrar tu perfil personal, actualizar tu galería con imágenes de tus trabajos y compartir tu enlace de reserva para que los clientes te soliciten citas de manera directa.Además, tendrás la oportunidad de manejar tu calendario, programar y recibir notificaciones de tus citas, así como generar y firmar consentimientos digitales. Toda la plataforma estará disponible para que explores sus beneficios y entiendas cómo puede optimizar la gestión de tu estudio. La idea principal es que pruebes Ink on Sky, aproveches sus funciones al máximo y compruebes por ti mismo la eficiencia de nuestro sistema. Solo cuando finalice este período gratuito, decidirás si deseas dar el paso a un plan de suscripción más completo y prolongado.